集中办公可以有效提高管理的工作效率，信息传递流畅，避免了工作盲区。同时，各部门可以帮助指导解决实际问题，上级文件学习和业务指导。
为了节能，大家可想了不少招儿。怕大家忘记关闭电脑，公司里统一安装了定时关机软件；公务派车不再搞各科室单干，而是把各部门需要向外出办公的时间进行梳理，尽量统筹安排用车;最有效的还数“集中办公”这招了，公司里专门开放了几间大办公室，相关的部门便在会议室中“集中办公”。大家都说，集中办公既省了电，又融洽了气氛，真是一举两得啊。公司领导规定了优化管理的实施范围和工作任务。实施范围是，各部门的办公环境，包括办公软环境和硬环境两个方面。硬环境主要指办公楼及各种配套设施和设备，涉及办公室及服务场所等全部办公区间。软环境主要指环境卫生情况、部门文化氛围、公办集体意识以及对待环境建设的认识和工作作风等。总体任务是：第一、动员广大职工，在现有办公条件的基础上，开展一次环境卫生的清扫和文件资料的彻底清理工作，改善现有的办公状况，美化现有的办公环境。第二、分别对环境、卫生管理，健全和完善层级管理目标责任制，做到物有人管，事有人做，逐层监督，分解到单位，落实到部门，明确到个人，消除隐患，不留死角。为使优化治理工作落到实处，明确了具体任务，对部门网络建设、办公设施、室内设施、环境卫生、文档资料、公共服务场所、值勤和责任区制度等方面提出了细化的要求。
